项目建设实施过程中，大量的监理记录包括质量控制记录、进度控制记录、投资控制记录、安全控制记录等方面的内容，及时将这些资料进行收集和整理，是监理工程师进行目标控制的记录和依据。

（一）及时收集，及时整理及时性是做好监理资料的前提。

（二）做好承上启下工作。资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报。

（三）协助总监查阅监理日志和旁站记录，查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有所记载。

（四）对承包单位工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查。

监理资料的形成是对工程实体的真实反映，资料的管理是一个持续、琐碎的过程，需要资料员和全体现场监理人员共同努力才能够完成好这项工作。作为资料员，除了具备必要的业务技能外，应加强与总监和现场人员的沟通，加强对专业知识的学习和积累，才能够真正的做好工程资料管理工作。

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