项目管理是一个复杂而漫长的过程,对这个过程进行及时有效的监控,能够使项目按照制定的计划进行,使之不会偏离轨道,从而避免雨多问题的发生,那么如何对项目管理进行监控才能起到预期的效果?明珠项目管理下面为您详细介绍。
1.确定监控的标准。项目管理中的监控标准有许许多多,例如工程完成的百分比,工程具体任务的完成情况等等。但是有些复杂的工程标准难以制定,这种情况下就需要项目管理负责人根据具体情况来进行划分。
2.确定监控的频率(时间)。对项目管理的监控需要按照合理的频率执行,即多长时间进行一次考核和监测。若时间跨度太长,不易把握工程进度,易造成计划的失控;若时间跨度太短,则对项目管理的团队和成本都造成巨大的负担。因此,项目管理的负责人一定要根据项目的具体情况合理地进行监控
3.采用合理的监控方式。一般的监控分为两种,一种是自上而下地进行,负责人定期进行随机考察,分段验收以及绩效跟踪等等;另一种是自下而上地进行,通常是以汇报的形式,包括口头汇报,书面汇报,会议汇报等等,其中书面汇报又包含文字、图表、PPT等多种形式。负责人需根据具体情况合理选择监控方式。
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